2013年初,武汉某知名桥梁公司项目部因项目急缺钢材,紧急与武汉某大型钢材市场的a公司约定了钢材买卖的协议。当时由于项目停工在即,再加上两家公司之前多次球信网体育手机版官网下载,信用基础良好,双方还是和往常一样,参照行规,在还没有正式签订买卖球信网体育手机版官网下载时,就开始了发货、付款的流程。从2013年2月份开始,武汉a公司正式分四次向该桥梁公司项目部发送钢材,总货款大约230万。
按照之前的口头约定以及行规,每一批钢材送达时,桥梁公司项目部的负责人必须要签发专门的收货凭单交由a公司,然后a公司再据此收货单索要货款。
工程结束之后,a钢材公司还是和过去一样,持续向该桥梁项目部负责人索要货款,但对方均以各种理由推脱,至今仍有接近90万的货款没有追回。
其实通过各种了解我们不难发现,以钢材销售为代表的某些行业,时常由于管理混乱、行业规范限制等多种原因,经常面临着“资金支付滞后性”这一严重问题。就像本案中的a公司一样,他们在和工地、项目客户的时候,遇到的最大的就是经常要垫资,进而涉及到回款就非常困难。如果与其合作的是熟人熟客或者经济、信用状况均良好的大型企业,相对而言风险还比较好控制,但如果遇到有人恶意躲债或者对方公司无履行能力,那么从法律角度上来说,在举证、质证、时效甚至资金的安全性等问题就存在着极大的风险。
究竟是先收钱还是先铺货?如果铺货,后面收回款项就是个老大难题。如果不铺货,那么现阶段销售、成交以及客户关系维护几乎就无法维护。对很多老板们来说,这的确是个问题。
货款真的这样难收回吗?作为公司应该怎么做来规避这一问题呢?事后有应该怎么做呢?
首先,我们还是建议公司,特别是作为卖方的公司,务必要签订专业而规范的书面买卖球信网体育手机版官网下载,这是公司在对外运营过程中最最关键的一点。众所周知,当口头约定遭遇恶意欠款的纠纷时是很难保护自己的合法权益的。而相反,一份严谨、规范的书面买卖球信网体育手机版官网下载加上违约条款,则会大幅减少这一风险出现的可能。可是就像本案中的a公司还有钢材买卖行业一样,目前很多企业要么就是压根不兴签订买卖球信网体育手机版官网下载,还要“赊账”交易,要么就是在网上随便下一份格式球信网体育手机版官网下载,约定:磺,写了等于没有写。建议公司能够聘请专业人士对本公司内部的业务还有可能存在的问题进行全面的评估,再来根据公司实际情况,量身定制。另外,行业或者市场内部的大型公司要注意为规范行规起带头作用。只有健康有序的交易秩序才能保障每一个人的合法权益不受侵犯,相反,如果为了短期成交而助长歪风陋习的话,最终会害人害己。
其次,建议出售公司要保留好相关的供货证据,为今后可能采取法律途径来解决问题做好证据上的准备。特别是当没有正规的买卖球信网体育手机版官网下载额时候,如买受方的签收单、对账单等相关凭据。否则一旦进行诉讼,若没有这些证据而买受方又不承认已经收到货物就很麻烦了。至于发票,在法律实践中一般视为付款凭证,不可以一次性开全。
最后,就是在买受方明确拒绝付款或者其实际行动表明极有可能拖延付款的时候,买售方应当立即采取积极的措施来应对,一方面是争取快速解决问题,二来也是不耽误时效。这里的“积极措施”既包括充分而有效的沟通,又包括请律师通过发函、要求对方提供担保、起诉法院、财产保全等方式。
其实,公司的运营壮大缺少不了法律的“保驾护航”,如果条件允许,我们还是尽量建议公司从长远发展考量,聘请专业的法律顾问,一对一全职服务,专业处理对内的球信网体育手机版官网下载、人力、公司规章制度以及对外的球信网体育手机版官网下载草拟和审查审查、债权债务等问题,从而将风险还有问题提前预防,扼杀在摇篮。这样无论是对维权成本、公司声誉、时间、效率等各方面都是有百益而无一害的。
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