催款书可以用固定格式的表格，也可以写成便函，不论采取哪种形式，一般应该包括以下四个内容：
一、标题和编号
标题要简明，一般写作“催款通知单”、“催收、清理联系单”等字样。如果催收的是紧急款项，可在标题前加上“紧急” 二字。标题下要注明编号，以便于查询和联系。
二、双方单位的名称和账号
要正确地写上催款单位和前款单位的全称和账号。必要时候还应该写上催款单位的地址、电话以及经办人的姓名。如果是银行代为催款的，还必须写明双方开户银行的全称和账号。
三、催收的内容
应该具体、准确地写明双方发生往来原因、日期、发票号码、欠款的金额或货物的数量、金额，以及款、货拖欠的情况。
四、处理意见
一般是再确定一个付款期限，希望对方从速交付。同时也可以把再次逾期将要采取的措施告诉对方，如停止贷款或收取逾期罚金等。
总之，催款书的内容要写清楚、具体;处理意见既要有催促的作用又要符合财经政策，文中所写的日期、金额、账号数字要准确无误。
下面是租金催款通知书的模板：
关于尽快支付租金的函
xxx
现就贵方未及时支付本人租金一事向贵方致函如下：
xx年x月x日，贵方与本人(或"经协商达成口头协议")签订了《xxxx球信网体育手机版官网下载》。双方约定,贵方应于xxxx年x月x日支付租金人民币xx元、于xxxx年x月x日支付租金人民币xx元，然而贵方却并未能按约定及时支付租金,现共欠租金人民币xx元。
本人认为，双方既已有约在先，当全力守信方能长期友好合作，故特致函请贵司于xx年x月x日前将所欠租金支付本人.
此致
敬礼
xxx
年月日
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