供应商是企业税务风险的源头之一。防范采购的税务风险,一方面是选择税务状况良好的供应商,消除税务隐患;另一方面是规范采购球信网体育手机版官网下载,避免税务风险。
规范采购球信网体育手机版官网下载,必须明确以下发票条款:
(一)明确按规定提供发票的义务
《发票管理办法》第二十条规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。
企业向供应商采购货物,必须在采购球信网体育手机版官网下载中明确供应商按规定提供发票的义务。企业选择供应商时应考虑发票因素,选择供应商时,对能提供规定发票的供应商优先考虑。
(二)供应商提供发票的时间要求
购买、销售货物,有不同的结算方式,企业在采购时,必须结合自身的情况,在球信网体育手机版官网下载中明确结算方式,并明确供应商提供发票的时间。
球信网体育手机版官网下载当中常见的结算方式有以下几种:
1、赊销和分期收款方式:甲方应支付乙方货款元整。甲方必须在年月日支付货款的(百分比),在年月日前付讫余款。
2、预收款方式:甲方应支付乙方货款元整。甲方在球信网体育手机版官网下载签订后日内支付(百分比),剩余货款于货物发出时支付。
3、现款现货方式:甲方应支付乙方货款元整。甲方必须在球信网体育手机版官网下载签订后日内支付全部货款,乙方凭发票发货。
根据《增值税专用发票使用规定》,增值税专用发票必须按照纳税义务发生时间开具发票。因此,企业对不同的结算方式,应根据《增值税暂行条例》及其实施细则的规定,要求供应商按规定时间开具发票。
同时,企业可在采购球信网体育手机版官网下载中明确,供应商在开具发票时必须通知企业,企业在验证发票符合规定后付款。
(三)供应商提供发票类型的要求
不同税种间存在税率差,而同一税种又可能存在多种税目,各税目的税率差别可能更大。供应商在开具发票时,为了减轻自己的税负,可能会开具低税率的发票,或者提供与实际业务不符的发票。
《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则规定,开具发票要如实开具,不能变更项目与价格等,否则所开具的属于不符合规定的发票。
此外,增值税一般纳税人在采购货物时,还需明确供应商是否必须提供增值税专用发票,避免取得增值税普通发票,相关的进项税额不能抵扣。
(四)发票不符合规定所导致的赔偿责任
企业采购时不能取得发票,或者取得的发票不符合规定,如发票抬头与企业名称不符等,会导致哪些损失呢?
假设采购原材料100万元,供应商提供的发票不符合规定。可能导致增值税进项损失17万、罚款17万,同时100万元不能税前列支,导致多交企业所得税25万(100*25%),合计损失17+17+25=59万。
为防止发票问题所导致的损失,企业在采购球信网体育手机版官网下载中应当明确供应商对发票问题的赔偿责任,明确以下内容:
供应商提供的发票出现税务问题时,供应商应承担赔偿责任,包括但不限于税款、滞纳金、罚款及其相关的损失。
此外,企业可同时在采购球信网体育手机版官网下载中明确以下问题:
1、明确供应商与贵公司的业务涉及税务调查,供应商必须履行通知义务;企业与供应商的业务涉及税务调查,供应商有义务配合。
2、双方财务部门及时沟通,供应商有义务提供当地的税务法规。
3、明确供应商对返利、折让开具红字专用发票的义务。
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